الهيكل التنظيمي
مديـر عـام المركـز :يتولى إدارة المركز ويمارس اختصاصات المدير العام الممنوحة بموجب القوانين واللوائح المعمول بها ، ورسم السياسات ووضع الخطط والبرامج المتعلقة بعمل المركز وذلك لتحقيق أهدافه المعتمدة ، وتمثيل المركز في علاقته مع الغير وأمام القضاء ، وتقديم التقارير الدورية عن نشاط المركز للجهات المختصة ، والرقابة اللازمة على تصريف الأمور المالية والإدارية والفنية وتوقيع الاتفاقيات وإبرام واعتماد العقود المتعلقة بنشاط المركز والإشراف والرقابة على التقسيمات التنظيمية وعلى سير العمل بالمركز والعاملين به وفق اللوائح والتشريعات النافذة .
مساعد مدير عام المركز :يتولى مهام التوجيه والتنسيق والمتابعة لمختلف نشاطات التقسيمات التنظيمية بالمركز لتنفيذ مهام عمله ، واتخاذ ما يلزم بشأن تنفيذ تعليمات المدير العام مع متابعتها ، والقيام بما يسند إليه من اختصاصات وفقاً للتشريعات القانونية النافذة أو التي يخوله بها المدير العام .
مكتب شؤون المدير العام يختص بالآتي :
1- تلقي التقارير والمكاتبات التي ترد باسم المدير العام واستيفاء البيانات اللازمة عنها وعرضها على المدير العام وتنفيذ تعليماته .
2- إعداد مشروع جدول أعمال المدير العام وفق تعليماته وتوزيعه وتنظيم اتصالاته ومقابلاته والتحضير لاجتماعاته بالتنسيق مع المكاتب والإدارات وتوثيق محاضر تلك الاجتماعات .
3- إعداد المراسلات التي تطلب منه وتجميع البيانات والمعلومات التي يطلبها المدير العام من مختلف المكاتب والإدارات بالمركز .
4- متابعة تنفيذ قرارات المؤتمرات الشعبية الأساسية المصاغة في مؤتمر الشعب العام التي لها علاقة بعمل المركز بالتعاون مع المكاتب والإدارات .
5- تسجيل وترقيم القرارات الصادرة عن المدير العام وحفظها في سجل خاص حسب تواريخ صدورها ومتابعة تنفيذها .
6- حفظ وتسجيل التشريعات والمحاضر والتعليمات والتعميمات الصادرة عن المدير العام وتعميمها على الجهات التابعة للمركز .
7- الاطلاع على ما تناولته وسائل الإعلام المختلفة من موضوعات يختص بها المركز وعرضها على المدير العام وتنفيذ تعليماته بشأنها
8- إعداد التقارير الدورية عن نشاط المكتب ورفعها إلى مدير عام المركز .
9- أية اختصاصات مماثلة تسند إليه وفقاً للتشريعات النافذة .
مكتب الشؤون القانونية يختص بالآتي :
1- إبداء الرأي وتقديم المشورة القانونية في المسائل المعروضة عليه وإعداد ومراجعة مشروعات القوانين واللوائح والقرارات من الناحية القانونية المتعلقة بعمل المركز .
2- متابعة القضايا التي يكون مركز تنمية الصادرات طرفاً فيها واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها مع إدارة القضايا والجهات المختصة الأخرى .
3- إعـداد ومراجعة العقـود التي يقوم المركز بإبرامها بالتنسيق مع الإدارات والمكاتب المختصة والجهات الأخرى المختصة .
4- المشاركة في عضوية لجان التحقيق عن الشكاوي التي يكلف بها .
5- الإطلاع على مدونة التشريعات والموسوعات القانونية وتبويبها وحفظها .
6- إعداد التقارير الدورية عن نشاط المكتب ورفعها إلى مدير عام المركز .
7- أية اختصاصات مماثلة تسند إليه وفقاً للتشريعات النافذة .
مكتب المراجعة الداخلية يختص بالآتي :
1- التأكد من استيفاء الدورة المستندية والنظام المحاسبي والسجلات للأسس المعمول بها في النظام المالي للدولة بما يكفل تحقيق الرقابة الداخلية .
2- المشاركة في إعداد الميزانيات والحسابات الختامية للمركز بالتنسيق مع الإدارة المختصة.
3- تلقي استمارات المرتبات والأجور والمكافآت وما في حكمها لفحصها والتأكد من مطابقتها للقوانين واللوائح ومراجعة قيدها ببطاقات المرتبات .
4- فحص الكشوفات الخاصة بجملة المصروفات .
5- دراسة العقود المبرمة بين المركز والجهات الأخرى وفحص شروطها المالية للتأكد من مطابقتها للقوانين والنظم واللوائح المالية المعمول بها .
6- استكمال ومراجعة إجراءات الحصول على خطابات الضمان المقدمة من المتعاقدين مع المركز .
7- فتح ملف خاص لكل عقد وعمل ملخص لأهم الشروط المالية الواردة به مع حفظ العقود في خزائن خاصة ، وفحص الدفعات المقرر صرفها من أصل كل عقد والموافقة على صرفها واستنزال مبالغها من قيمة العقد بعد استكمال الخطوات المتطلبة قانوناً بخصوص المراقبة المسبقة قبل الصرف .
8- التأكد من عدم وجود تنازلات للمصارف أو موانع قانونية أخرى قبل صرف أي مستحقات
9- التأكد من إعداد استمارات أذونات الدفع المصرفي وأن القيد لحساب المستفيد قد تم إدراجه في حسابه بالمصرف
10- الإشراف على مسك سجلات مفصلة عن مخصصات الميزانية الإدارية ومشروعات التحول .
11- التأكد من قيد كل ما يصرف أولاً بأول من واقع بيانات الحسابات والتعديلات التي قد تطرأ على المخصصات المعتمدة للمركز .
12- إجراء التفتيش المفاجئ على الخزائن والعهد ومطابقتها والإشراف على محاضر التسليم والاستلام للعهد والمستندات والسجلات والمشاركة في عمليات الجرد السنوي ومتابعة نتائجه .
13- تقديم التقارير الدورية لمدير عام المركز على أن تتضمن الملاحظات التي ظهرت للمكتب من خلال الفحص والمراجعة مع عرض التوصيات بشأنها .
14- أية اختصاصات مماثلة تسند إليه وفقاً للتشريعات النافذة .
مكتب الإعلام والعلاقات العامة يختص بالآتي :
1- التعريف بالخدمات التي يقدمها مركز تنمية الصادرات للاستفادة من هذه الخدمات .
2- تنظيم المؤتمرات والندوات والاجتماعات وحلقات النقاش المتخصصة ذات العلاقة بعمل المركز .
3- تنمية التعاون مع المنظمات الدولية والإقليمية والمحلية في مجال تنشيط وترويج الصادرات .
4- اقتراح ومتابعة اتفاقيات التعاون الفني فيما يخص نشاط المركز بالمشاركة والتنسيق مع المكاتب والإدارات المختصة والجهات ذات العلاقة .
5- التغطية الإعلامية لأنشطة المركز في مختلف وسائل الإعلام وإعداد ونشر وتوزيع الأدلة والمطبوعات الإرشادية والنشرات التجارية والتعريفية للشركات المصدرة أو المستوردة بهدف توضيح الأغراض المنشأ من أجلها المركز .
6- تنظيم شؤون العلاقات العامة بين المركز ومختلف الجهات الأخرى بالداخل وبالخارج بالشكل الذي يساعد على قيام روابط قوية وعلاقات طيبه مع هذه الجهات .
7- استقبال ضيوف وزوار المركز واتخاذ كافة الترتيبات اللازمة لإنجاح مهمتهم ، وتسهيل دخول وخروج وإقامة الخبراء الأجانب وشؤون ضيافتهم وفقاًً للتشريعات النافذة بالتنسيق مع إدارة الشؤون الإدارية والمالية .
8- اتخاذ الترتيبات اللازمة للقيام بالإجراءات المتعلقة بالمهام الرسمية للعاملين بالمركز بالتنسيق مع إدارة الشؤون الإدارية والمالية .
9- المشاركة في إعداد الميزانيات والحسابات الختامية للمركز بالتنسيق مع الإدارة المختصة .
10- إعداد التقارير الدورية عن نشاط المكتب ورفعها إلى مساعد مدير عام المركز .
11- أية اختصاصات مماثلة تسند إليه وفقاً للتشريعات النافذة .
مكتب خدمات المنطقة الشرقية يتولى مكتب خدمات المنطقة الشرقية ممارسة اختصاصات المركز فيما يتعلق بتقديم الخدمات للمصدرين وله على الأخص الآتي :
1- التعريف بالخدمات التي يقدمها مركز تنمية الصادرات للاستفادة من هذه الخدمات في المنطقة الشرقية .
2- تلقي طلبات الدعـم المقدمة من المصدرين وقيدها في سجل خاص وإحالتها إلى إدارة المركز لاتخاذ ما يلزم بشأنها .
3- تقديم الخدمات المسندة إلى الشباك الموحد لإنجاز عمليات التصدير فيما يتعلق بالمنطقة الشرقية وتسهيل إجراءات التعامل مع المصدرين .
4- تلقي طلبات الشركات والتشاركيات المصدرة لمنتجاتها وكذلك المصدرين الأفراد المتعلقة بالبحث عن أسواق خارجية وطلبات المشاركة في المعارض الداخلية والخارجية وإحالتها إلى إدارة المركز لاتخاذ ما يلزم بشأنها .
5- المساهمة في تزويد الشركات المستوردة للمنتجات الليبية بقوائم ومعلومات وبيانات عن الشركات الليبية المصدرة .
6- القيام بالتنسيق مع الجهات المختصة بالمركز في تنظيم المعارض والمؤتمرات والندوات التي تقام بالمنطقة الشرقية ولها علاقة بنشاط المركز .
7- تجميع المعلومات والبيانات والوثائق والتقارير الدورية وإعداد الإحصائيات وفق الآلية المعتمدة للمركز بالتنسيق مع التقسيمات التنظيمية ذات العلاقة .
8- القيام بأعمال استقبال الوفود والزوار للمركز والعاملين به وتقديم الخدمات الإدارية للمركز بالمنطقة الشرقية .
9- إعداد التقارير الدورية عن نشاط المكتب ورفعها إلى مساعد مدير عام المركز .
10- أية اختصاصات مماثلة تسند إليه وفقاً للتشريعات النافذة .
اللجــان الفنية والخبـراءتتكون من :
1- اللجان المشكلة بموجب قرارات أو تكليفات من المدير العام لإنجاز المهام والدراسات والبحوث والأعمال الفنية ذات العلاقة بعمل المركز .
2- الخبراء الذين يتم الاستعانة بهم بشكل مقيم مع المركز وذلك لتقديم الاستشارات وإنجاز الأعمال ذات العلاقة بعمل المركز .
إدارة الدعم ومساندة الصادراتتختص بالآتي :
1- تقديم الخدمات الفنية والمساندة في مجال التصدير والدعم المالي والفني والإداري لمصدري السلع والخدمات المحلية بما يكفل نجاح عملية التصدير .
2- دراسة طلبات الدعم المقدمة من المصدرين وقيدها في سجل خاص وذلك للبث فيها وفق الآلية المعتمدة للمركز .
3- الإشراف على تنظيم الشباك الموحد الذي يتولى إنجاز جميع عمليات التصدير في مكان واحد وبالسرعة المطلوبة وتدليل الصعوبات والمعوقات التي تواجه عمل الشباك وتنظيم الإجراءات والآليات وفق النماذج المعتمدة بالخصوص .
4- مسك وإعداد سجل خاص بالمصدرين وفق الخطة المعتمدة لسياسة عمل المركز والإشراف عليه وتحديث بياناته دورياً وذلك للاستفادة منه في دعم ومساندة الصادرات .
5- تقديم الاستشارات الفنية حول كيفية طرق ومراحل تصنيع المنتجات الليبية اللازمة للاستفادة من مزايا الاتفاقيات الثنائية والاتفاقيات المتعددة الأطراف للجماهيرية العظمى مع الدول والتكتلات الاقتصادية المختلفة .
6- تلقي الشكاوي من العوائق والصعوبات والتي تواجهها الشركات الليبية المصدرة عند تصديرها إلى الأسواق العالمية للعمل على اتخاذ الإجراءات المناسبة واللازمة لمعالجتها وإيجاد الحلول السريعة لها.
7- المساهمة في برامج تطوير خدمات التعبئة والفرز والتغليف وفقاً للمعايير المعتمدة .
8- التنسيق مع الجهات ذات العلاقة في وضع علامة تجارية للصادرات الليبية كعلامة الجودة الليبية للمنتجات الوطنية .
9- مساعدة الأجهزة العاملة بالشركات الصغرى والمتوسطة للبدء في عمليات التصدير ومد يد العون لها .
10- متابعة أعمال المؤسسات التمويلية وصناديق التنمية المختلفة المحلية والأجنبية والفرص التمويلية التي تعرضها فيما يتعلق بنشاط التصدير وإعلام المصدرين الليبيين بهذه الفرص ومساندة طلباتهم للاستفادة منها فيما يتعلق بتمويل وضمان الصادرات وإنشاء المشروعات الموجهة للتصدير .
11- توفير بيانات ومعلومات لمنتجات ليبية معينة القابلة للتصدير إلى أسواق معينة بالتنسيق مع إدارة النظم والمعلومات بالمركز .
12- التخطيط والإعداد لإقامة الدوارات التدريبية والندوات في مجال التصدير لخدمة رجال الأعمال الليبيين المصدريين والشركات والتشاركيات الليبية المصدرة .
13- المشاركة في إعداد الميزانيات والحسابات الختامية للمركز بالتنسيق مع الإدارة المختصة.
14- إعداد التقارير الدورية عن نشاط الإدارة ورفعها إلى مساعد مدير عام المركز .
15- أية اختصاصات مماثلة تسند إليها وفقاً للتشريعات النافذة .
إدارة الأســواق والترويـج تختص بالآتي :
1- إعداد الخطط والبرامج الترويجية القطاعية والدراسات المتعلقة بالأسواق التصديرية وذلك في ظل السياسة العامة للنشاط الاقتصادي في الجماهيرية العظمى .
2- تنفيذ السياسات والإجراءات الداعمة للتصدير وإعداد البحوث الاقتصادية في هذا المجال .
3- المشاركة في اللجان الفنية المتعلقة بنشاط ترويج الصادرات الليبية .
4- إعداد التقارير الاقتصادية حول الأسواق الخارجية (العربية والدولية) المطلوبة حسب الخطط التسويقية للمركز ورغبات الشركات والتشاركيات الليبية المصدرة والمشاركات الرسمية للجماهيرية العظمى .
5- تنظيم الوفود التجارية إلى الخارج وما يصاحبها من ندوات تعريفية وبحث للمعوقات التي تواجه الصادرات الليبية مع تنظيم لقاءات ثنائية بين رجال الأعمال المصدرين الليبيين ونظرائهم في الدول الأخرى .
6- تنظيم المعارض التجارية الدائمة (الداخلية والخارجية) التي تشارك فيها الشركات والتشاركيات الليبية المصدرة والمشاركة في المعارض الإقليمية والدولية المتخصصة والترويج للصادرات الليبية .
7- التحضير لأعمال اللجان المشتركة مع الدول الشقيقة والصديقة .
8- المساهمة في تنظيم البعثات التجارية وزيارات رجال الأعمال للداخل والخارج بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة للاطلاع والتعرف على السلع والخدمات والمنتجات المحلية والخارجية.
9- إعداد دراسات ومسوحات وتقارير موسعة للصناعات الوطنية والمنتجات القابلة للتصدير وفرص التصدير المتاحة أمامها إلى أسواق خارجية معينة .
10- إجراء دراسات استطلاع لبعض المنتجات الوطنية لتحديد إمكانات تصديرها إلى أسواق محددة بحسب اتفاقات حكومية مبرمة
11- تقديم الاستشارات الفنية في مجال التصدير حول الأسواق العالمية .
12- إعداد المذكرات والتقارير عن الأسواق التصديرية وفق التقسيم القطاعي ( زراعي – صناعي – نسيج – معدات - .... إلخ)
13- إعداد المذكرات والتقارير عن الأسواق التصديرية وفق التقسيم الجغرافي ( إفريقيا – أسيا – أوروبا – الأمريكتين ... إلخ ) .
14- إعداد التقارير وأوراق العمل حول المتغيرات الاقتصادية والتجارية على المستوى العربي والعالمي وتوفير هذه البيانات والنتائج إلى الشركات والتشاركيات الليبية المصدرة للتعرف والاطلاع عليها .
15- التخطيط والإعداد لإقامة الدوارات التدريبية والندوات في مجال التسويق والترويج لرفع الكفاءات البشرية حول فنون وآلية التسويق والتصدير الدولي .
16- إعداد البحوث ودراسات الأسواق التي يمتد نشاطها إلى جمع البيانات عن عناصر البيئة التنافسية ولاسيما في بحوث التسويق الخارجي .
17- عرض الفرص التصديرية المتاحة في الأسواق العالمية .
18- المساهمة في تطوير السجلات والنماذج الخاصة بعملية التصدير وفق الآلية المعتمدة لذلك .
19- المشاركة في إعداد الميزانيات والحسابات الختامية للمركز بالتنسيق مع الإدارة المختصة.
20- إعداد التقارير الدورية عن نشاط الإدارة ورفعها إلى مساعد مدير عام المركز .
21- أية اختصاصات مماثلة تسند إليها وفقاً للتشريعات النافذة .
إدارة النظم والمعلومــات تختص بالآتي :
1- تصميم وإعداد البرامج والمنظومات المتعلقة بأنشطة المكاتب والإدارات المختصة بالمركز بما يكفل ضمان كفاءة الأداء .
2- العمل على تصميم وتركيب شبكة معلومات الربط الالكتروني داخل المركز لتسهيل عملية تبادل المعلومات والبيانات باستخدام نظام معلوماتي موحد بين المكاتب والإدارات .
3- العمل على اقتناء أجهزة الحاسوب وملحقاتها والمعدات المطلوبة لإنجاز أعمال المركز واقتراح ما يلزم للقيام بأعمال الصيانة الخاصة بها والتوعية الإرشادية لاستعمالات تقنيات الحاسوب .
4- بناء صفحات تعريفية على شبكة المعلومات العالمية "الانترنت" للتعريف بالسلع والخدمات المحلية التي يقدمها مركز تنمية الصادرات .
5- تكوين قاعدة بيانات كاملة ودقيقة حول الشركات والتشاركيات التي لها علاقة بالتصدير والإحصائيات التجارية والوثائق المتعلقة بنشاط المركز .
6- العمل على إعداد الدليل التجاري الالكتروني عن الشركات والتشاركيات المصدرة والشركات التي يتم التعامل معها دولياً .
7- تلقي استعلامات واستفسارات الشركات الليبية المصدرة والشركات المستوردة وتحليل الطلبات لتزويدهم بالبيانات والمعلومات المطلوبة بالتنسيق مع الجهات المختصة .
8- توفير البيانات والمعلومات حول آلية وكيفية التصدير من الجماهيرية العظمى ، وإجراءات الاستيراد للدول المستوردة للصناعات والمنتجات الليبية المُصَدرة بالتنسيق مع الجهات المختصة .
9- تزويد الشركات المستوردة بمعلومات وبيانات وقوائم بأسماء الشركات الليبية المصدرة
10- توفير البيانات والمعلومات فوراً من واقع المعلومات الأولية المسجلة حول الأسواق الخارجية من بيانات اقتصادية وتجارية وإحصائية وفنية وغيرها .
11- اقتراح تنظيم برامج تدريبية عن التسويق والترويج والمواصفات الفنية وترميز المواد والتجارة الالكترونية وتكنولوجيا المعلومات وتقنيات الحاسوب
12- توثيق كافة الاتفاقيات والعقود والقوانين والقرارات والدراسات والبحوث والنماذج والسجلات والصحف والمجلات واللقاءات الدولية والإقليمية والمطبوعات والمصورات والمواصفات الفنية ذات العلاقة بنشاط المركز.
13- تقديم المعلومات والمشورة الفنية للمصدرين الليبيين في مجال المعارض والمؤتمرات .
14- المشاركة في إعداد الميزانيات والحسابات الختامية للمركز بالتنسيق مع الإدارة المختصة .
15- تجميع المعلومات والبيانات والوثائق والتقارير الدورية وإعداد الإحصائيات المتعلقة بنشاط المركز وتصنيفها وتبويبها وإخراجها باستخدام التقنية الحديثة بالتعاون مع المكاتب والإدارات وإظهارها في شكل تقرير موحد ورفعه إلى مساعد مدير عام المركز .
16- أية اختصاصات مماثلة تسند إليها وفقاً للتشريعات النافذة .
إدارة الشؤون الإدارية والمالية تختص بالآتي :
1- اتخاذ ما يلزم من إجراءات نحو تنفيذ النظم والقواعد المتعلقة بشؤون العاملين ومباشرة كافة شئونهم الوظيفية من تعيين وترقية ونقل وندب وإعارة وإجازات وتأديب وغيرها من الشؤون الوظيفية وفقاً للتشريعات المعمول بها في الخصوص .
2- الإشراف على إعداد وتطوير الهيكل التنظيمي والملاك الوظيفي واقتراح التعديلات اللازمة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة وفقاً لاحتياجات عمل المركز وإعداد دليل صف وتصنيف الوظائف .
3- إعداد وحصر الاحتياجات الوظيفية ووضع خطط وبرامج تدريب العاملين بما يرفع كفاءة أدائهم بالتنسيق مع التقسيمات التنظيمية للمركز .
4- تجميع خطط التدريب من مختلف الإدارات والمكاتب وإعدادها في خطة واحدة واعتمادها من الجهات المختصة ومتابعة تنفيذها .
5- تولي أمانة سر لجنة شؤون الموظفين ومجلس التأديب بالجهاز الإداري للمركز وإعداد محاضر جلساتها وتبويبها وترتيبها وحفظها ، واتخاذ الإجراءات اللازمة لتنفيذها وإبلاغها إلى جهات الاختصاص .
6- إعداد مشروع الميزانية العمومية والحساب الختامي للمركز بالتنسيق مع الإدارات والمكاتب وضبط الرقابة على أوجه صرفها ومباشرة الإجراءات المالية لتنفيذها وفقاً للتشريعات النافذة وتقديم التقارير الدورية عن تنفيذها .
7- إعداد الميزانية العمومية والحساب الختامي للمركز وإحالتها لجهات الاختصاص واتخاذ ما يلزم بشأن فحصها واعتمادها من الجهات المختصة .
8- إعداد مستندات الصرف طبقاً للقواعد المعمول بها وتقديمها إلى الجهات المعنية .
9- تحصيل إيرادات المركز وديونه لدى الغير وإعداد مرتبات واستحقاقات العاملين به وفقاً للنظم واللوائح المالية المتبعة .
10- القيام بأعمال الخزينة الخاصة والمخازن المتخصصة بالجهاز الإداري للمركز .
11- القيام بعمليات الجرد السنوي وفقاً للنظم والتشريعات .
12- القيام بالأعمال المتعلقة بشؤون المحفوظات وتنظيمها بما يضمن قيد وتداول الملفات والوثائق والمكاتبات حفظها وسهولة الرجوع إليها والإشراف على أعمال الطباعة والنسخ والتصوير والتجليد وإدخال الميكنة في هذه المجالات بالتنسيق مع إدارة النظم والمعلومات .
13- تعميم التشريعات والتعليمات والمناشير ذات العلاقة على جميع التقسيمات التنظيمية بالمركز وغيرها من الجهات التابعة لمركز تنمية الصادرات .
14- طبع الأختام والوثائق والمستندات والإيصالات والسجلات اللازمة لسير العمل بالجهاز الإداري للمركز وفقاً للتشريعات النافذة .
15- القيام بأعمال الترجمة والعلاقات العامة الخاصة بالمركز بما يساعده على تنفيذ مهامه .
16- تنفيذ التشريعات والنظم المتعلقة بتقديم كافة الخدمات لمنتسبي الوحدات الإدارية التابعة للمركز والخاضعة لإشرافه والعمل على بث روح التضامن والتعاون فيما بينهم وتهيئة الجو المناسب للعمل .
17- تحديد وتوفير احتياجات المركز من القرطاسية والمهمات والأدوات والمعدات والأصناف ومراقبة حركتها والتصرف فيها وفقاً للقوانين والقرارات واللوائح النافذة .
18- القيام بالإجراءات اللازمة للمحافظة على الأصول الثابتة والمنقولة التابعة للمركز والعمل على صيانتها .
19- إعداد التقارير الدورية عن نشاط الإدارة ورفعها إلى مساعد مدير عام المركز .
20- أية اختصاصات مماثلة تسند إليها وفقاً للتشريعات النافذة .
